実験責任者および共同実験者の来所申し込みをするための書類です。必ず来所の10日前までにマイページより提出してください。
ご提出後、内容の修正等がない場合も含め、担当より確認メールをお送りいたします。届かない場合は、「迷惑メールフォルダ」等をご確認ください。それでも届いていない場合は、ユーザーオフィス（ntjasri@jasri.jp）までお問い合わせください。

※複数の課題の日程が重複している場合は、課題ごとに提出が必要です。『試料および薬品等持込申請書』、『物品持ち込み届』の提出前に利用申込書を提出してください。提出後に変更が生じた場合は、ユーザーオフィス（ntjasri@jasri.jp）までお知らせください。

NanoTerasuで使用する試料や薬品の「持ち込み」から「持ち出し」の状況を確認するための書類です。マイページにログイン後、『試料および薬品等持込申請書』に入力し、必ず持ち込み日の10日前までにオンライン提出してください。

※『試料および薬品等持込申請書』は、『利用申込書』が提出されるまでご提出いただけませんのでご注意ください。提出後に変更が生じた場合は、ユーザーオフィス（ntjasri@jasri.jp）までお知らせください。

こちらをご確認ください。

大型の測定装置や周辺機器等の利用実験に係る物品を、NanoTerasuに持ち込む（宅配便等を利用する場合も含む）必要がある場合には、必ず来所の10日前までにマイページから『物品持ち込み届』に必要事項を入力し、提出してください。危険物や規制品など安全上の問題がある場合は、持ち込みができない場合がありますのでご注意ください。

※『物品持ち込み申請書』の提出は、『利用申込書』が提出されるまでご提出いただけませんのでご注意ください。提出後に変更が生じた場合は　ユーザーズオフィス（ntjasri@jasri.jp）までお知らせください。

査証免除措置国以外の国籍の方が実験責任者および共同実験者として参加される場合は、課題採択後速やかにご提出ください。詳細はこちらをご確認ください。

課題申請後、課題応募締切の1週間後までを目処に、速やかにユーザーズオフィス（ntjasri@jasri.jp）までご提出ください。

NanoTerasu Users Officeより液体窒素、液体ヘリウムの利用申込みについてメールをお送りいたします。申込みを希望される場合は、メールに記載の期限までにご返信ください。

実験責任者および共同実験者の来所申し込みをするための書類です。
毎回の来所の10日前までにご提出ください。ご提出後、内容の修正等がない場合も含め、担当より確認メールをお送りいたします。届かない場合は、「迷惑メールフォルダ」等をご確認ください。それでも届いていない場合は、利用推進部（ntjasri@jasri.jp）までお問い合わせください。
詳細は以下をご覧ください。

*ログインできない等の理由により、マイページよりご提出できない場合は、メールでも受け付けております。JASRI利用推進部（ntjasri@jasri.jp）までご提出ください。

大型の測定装置や周辺機器等の利用実験に係る物品を、NanoTerasuに持ち込む（宅配便等を利用する場合も含む）必要がある場合には、必ず来所の10日前までに、マイページから『物品持ち込み届』に必要事項を入力し、提出してください。
危険物や規制品など安全上の問題がある場合は、持ち込みができない場合がありますのでご注意ください。
詳細は以下をご覧ください。

*ログインできない等の理由により、マイページよりご提出できない場合は、メールでも受け付けております。JASRI利用推進部（ntjasri@jasri.jp）までご提出ください。

NanoTerasuで使用する試料や薬品の「持ち込み」から「持ち出し」の状況を確認するための書類です。必ず持ち込み日の10日前までにご提出ください。なお、毒物、劇物および有機溶剤等の危険物・有害物質を持ち込む場合は、来所時に必ずビームライン担当者にその旨を伝えてください。
「試料および薬品等持込申請書」には、NanoTerasuに持ち込む全ての試料、薬品（洗浄や保存のために用いる溶媒、ガスも含む）の名称（略称、記号等には説明）、形態（形状）、量（単位も記入）、性質（危険有害性）、用途、持ち込み期間、安全対策、リスクレベルを記述してください。リスクアセスメントの詳細は、「化学物質の毒性調査（リスクアセスメント）について」をご覧ください。提出された申請書の記載内容について安全上の疑義が生じた場合には、QST安全管理室よりご連絡いたしますので、必要な情報の提供にご協力をお願いいたします。
試料や薬品を持ち込まない場合は、“持ち込み試料／薬品なし”にチェックを入れてください。チェックがない場合は、ご提出いただけません。

*ログインできない等の理由により、マイページよりご提出できない場合は、メールでも受け付けております。JASRI利用推進部（ntjasri@jasri.jp）までご提出ください。

実験責任者および共同実験者で査証免除措置国以外の国籍の方は、日本入国に査証が必要です（詳しくは外務省のホームページをご覧ください）。
国 / 地域、申請時期によっては査証申請手続きに1〜2か月を要することもありますので、査証申請用の書類が必要な方はInformation for Visa Application（Form4）に必要事項をご記入のうえ、利用日通知後速やかに利用推進部までご提出ください。

ビザ免除措置国一覧（外務省）

利用実験実施等に際し、不慮の事故に備えて傷害保険および賠償責任保険またはこれらと同等の保険に加入するとともに、共同実験者が学生の場合は、これらの保険に加入していることを確認していただく必要があります。

ユーザーズオフィスから郵便物の発送は受け付けておりませんので、ご注意ください。

NanoTerasuに発送した荷物の受け取り

○平日9:00〜17:30にユーザーズオフィスにて受け取ってください。
○台車はユーザーズオフィスに配置しています。実験ステーション、駐車場への運搬時のみ利用可能です。利用後は速やかにユーザーズオフィスへ返却してください。
○NanoTerasuへの宅配便は下記住所まで発送してください。なお、宛名は受取人（ユーザー本人）名で、発送伝票に連絡が取れる受取人の携帯電話番号等を記載してください。

〒980-0845 
宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉468-1 ナノテラス 
ユーザーズオフィス気付

NanoTerasuからの荷物の発送

○平日9:00〜17:30にユーザーズオフィスにて発送してください。
○受付窓口にて要件を伝え、発送物をユーザーズオフィス内に持ち込んでください。
○着払い伝票に記入して発送物に貼付し、ユーザーズオフィス内の所定位置においてください。なお、発送伝票の控えはユーザー本人が保管してください。
○返送用貨物の発送は、ユーザー自身で手配してください（例：返送用の伝票やAir Waybill・Invoiceの準備と運送会社への手配）。

留意事項

※ NanoTerasuは宅配に伴う一切の責任を負いません。また、宅配に係る全ての費用はユーザー負担となります。
※ 土日祝日及び夜間はユーザーズオフィスからの荷物の搬出はできません。
※ 高額のもの、機密書類、大型・重量のあるものはユーザーズオフィス宛に発送せず、受取人（本人）が直接受け取れるように宅配業者と事前に調整してください。
※交通機関の遅れ等のやむを得ない理由で夜間受け取ることになったユーザーは、遅れることがわかった時点でユーザーズオフィスまたはBL担当者に連絡してください。 

装置の故障、災害等の発生により、採択時にお伝えしたビームタイム数を供給できない場合があります。その場合、ビームタイムの補償／補填はできないことを、あらかじめご了承ください。